Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 DSGVO

Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Samtgemeinde Baddeckenstedt nach Art. 13 DSGVO

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses: Artikel 88 DSGVO; § 12 NDSG i.V.m. Niedersächsisches Beamtengesetz (NBG)

• Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses

• Bearbeitung von Bewerbungen

• Ausübung und Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten der Beschäftigten

• Aufdeckung eventueller Straftaten von Beschäftigten im Beschäftigtenverhältnis

• Entgeltermittlung und Gehaltsabrechnung

• Personalverwaltung, Personalplanun, Personalmanagement, Personalentwicklung und Schulung

• Beachtung rechtlicher Anforderungen z.B.nach arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen

• Verwaltungs- und Organisationszwecke - Art. 6 Abs. 1 lit.e DSGVO 

• Einwilligungen - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Verarbeitung mittels Einwilligung erfolgt, z.B. Öffentlichkeitsarbeit

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (intern und extern)?

Bei uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

Interne Stellen: Es erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu könne je nach Zweck zählen: Verwaltungsleitung, Personalabteilung, Fachämter, Sekretariat, IT

Externe Stellen: Finanzamt, betriebliche Altersversorger, Bildungseinrichtungen

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraum sowie internationale Organisationen findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten/Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung (Zu- oder Absage) vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sollten Sie damit einverstanden sein, dass Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus in dem Interessentenpool für weitere Stellenausschreibungen übernommen werden, wird Ihre Zustimmung per E-Mail oder Post benötigt.

Im Falle einer Zusage und möglichen Einstellung werden Ihre Unterlagen in Ihre Personakte überführt. Die Lösch- und Sperrfristen richten sich je nach Dokument nach unterschiedlichen gesetzlich vorgeschriebenen arbeits-, beamten-, sozialversicherungs- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (u.a. § 195 BGB, § 94 NBG, SGB, EStG). Die Aufbewahrungsfrist, der in der Personalakte enthaltenen Unterlagen kann bis zu 30 Jahre betragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Sofern Sie die erforderlichen Daten - mit Ausnahme der Einwilligung - nicht zur Verfügung stellen, kann das Arbeitsverhältnis nicht ausgeführt werden.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung:

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);

• Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO);

• Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO);

• Die Datenübertragbarkeit geltend zu machen (Art. 20 DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten haben (z.B. bei der Öffentlichkeitsarbeit oder Eigenwerbung), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten allerdings nicht beeinflussen.

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten (z.B. innerbetriebliche Organisations- und Verwaltungszwecke), können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls jederzeit widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

Für die Verarbeitung wird weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch eine Profilbildung vorgenommen.

Kontaktdaten:

Verantwortliche Stelle:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Wer ist der Verantwortliche der Datenverarbeitung?

Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden zum Zweck der Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens für Forderungen der Samtgemeinde Baddeckenstedt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die uns von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1a) DSGVO.

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Die Daten ergeben sich aus dem Formblatt "SEPA-Basislastschriftmandat"

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Geldinstitute zur Durchführung des Zahlungsverkehrs

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Wie erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?

Sobald die Samtgemeinde Baddeckenstedt das von Ihnen unterschriebene SEPA-Basislastschriftmandat erhalten hat, werden die darin von Ihnen angegebenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Name und Sitz des Kreditinstituts, IBAN etc.) für die Abbuchung der von Ihnen auf dem Vordruck angekreuzten Lastschriftforderungen gespeichert.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

Recht auf Auskunft - Recht auf Berichtigung - Recht auf Löschung - Recht auf eingeschränkte Verarbeitung - Recht auf Widerspruch - Recht auf Beschwerde